Volledige feature-lijst

conformiteit met het merk

• Onbeperkt aantal gebruikers
• Toegankelijk via webbrowser en mobiel
• Creëer, update en deel eenvoudig merkrichtlijnen
• Haal steeds de nieuwste versies van assets op via de DAM
  
• Integreer met andere systemen (bijvoorbeeld W2P, PIM, ...)

‍

documenteren en bewerken

• Beheer content via CMS
• Insluiten via bouwstenen
• Voeg logo's, kleuren, lettertypen, tekst, afbeeldingen, video en andere elementen in
• Pas per gebruiker de rol aan
  
• Login-pagina, meldingen en e-mailpersonalisatie
  
• WYSIWYG-editor, Drag & Drop en Inline Editing
  
• Sla work-in-progress op en publiceer het als het klaar is
  
• Schaalbaar naar structuren met meerdere merken (incl. duplicaties van content)
  
• Ondersteuning en tools voor meerdere talen

‍

beveiliging en gebruikersrechten

• Definieer gebruikersrollen, machtigingen en toegang
• Per gebruikersrol of specifieke pagina
  
• Voorgedefinieerde gebruikersrollen met rechten (aanpasbaar indien nodig)
  
• Schakel tijdelijke rechten in
  
• Single sign-on (SSO)
  
• Pagina's omleiden, verbergen of uitschakelen (handmatig of op tijd/datum)
  
• Er kunnen meerdere IDP's worden geactiveerd
• Inloggen gestart door IDP
  
• Volledig in overeenstemming met de GDPR

‍

importeren en bewaren

• Alle bestandsformaten en -types
  
• Door alle browsers en SFTP
  
• Front-office: massa-upload via select/drag & drop
  
• Back-office: bulkupload met beheerdersondersteuning
  
• Uploads bekijken en goedkeuren
  
• Automatische extractie van metadata
  
• Batch-indexering
  
• Autotagging (via Clarifai)
  
• Uploaden als gast

‍

documenteren en bewerken

• Insluiten via bouwstenen
  
• Logo's, kleurenpaletten, lettertypen, tekst, afbeeldingen en andere elementen invoegen
  
• Eenvoudig te updaten
  
• Voorgestelde zoekopdracht
  
• Door AI aangedreven tagging van assets in meerdere talen
• Gecontroleerde aangepaste velden
  
• Schema voor aangepaste metadata
  
• Automatische extractie van metadata
  
• Controleren van assets
  
• Aangepaste thumbnails

‍

beheren en organiseren

• Secties, verzamelingen, gerelateerde assets
  
• Sorteren, filteren
  
• Voeg extra bestanden toe, bijvoorbeeld formulieren voor het vrijgeven van content
  
• Aangepaste en automatische tagging
  
• Indeling op maat
  
• Openbare en vertrouwelijke assets
  
• Taggen, verplaatsen en bewerken in bulk
  
• Aangepaste metadataschema's
  
• Versiebeheer
  
• Klonen van metadata
  
• Detectie van duplicaten

‍

voorproefje

• Afbeeldingen, documenten, vectoren, audio en video
  
• Lichtbakken/Collecties
  
• Aangepaste thumbnails

‍

bewerken en converteren

• Converteer bestandsformaten
  
• Enkelvoudige bewerking, bewerking in bulk en in verzamelingen
  
• Online beeldtransformatie (formaat wijzigen, bijsnijden, grootte-optimalisatie)

‍

embedden en delen

• Ingangspunten insluiten
  
• Embedded video- en audiospeler
  
• Deel links intern en extern
  
• Deel individuele of meerdere assets, verzamelingen en zoekopdrachten
  
• Deel privé en openbaar
  
• Stel vervaldatums en toegangscontrole in
  
• Koppel media rechtstreeks aan websites en sociale netwerken
  
• Download direct
  
• Exporteer alle reguliere media (via API's)

‍

verwerken

• Meldingen en opmerkingen aan (groeps) leden
  
• Versiebeheer
  
• Workflows voor goedkeuring en beoordeling
  
• Via categorieën en gebruikersrechten
  
• Notificatiecentrum

‍

beveiliging en privacy

• Rollen en machtigingen (gebaseerd op gebruikersgroepen)
  
• Toegankelijkheid en beperkingen voor media, mappen en verzamelingen (openbaar en privé)
  
• SSO- en SAML-identiteitsbeheer
  
• Gecontroleerde cloudinfrastructuur
  
• Volledig in overeenstemming met de GDPR
  
• Bestandsherstel (bestanden verwijderen)

‍

analytics

• Gebruikersinzichten (bijv. populariteit van gebruikers en assets)
  
• Analyse/rapportage
  
• Auditing

‍

conformiteit met het merk

• Aanpassing via integratie van het merkportaal
  
• Branding op meerdere bedrijfsniveau's
  
• Vanity-URL (via omleiding)

‍

interface

• 100% volledig Web HTML5
  
• Geen vaste gebruikersgroepstructuur
  
• Drag & drop
  
• Responsief op elk mobiel apparaat
  
• Beheer van meertalige interfaces

‍

integratie

• Volledig API-gestuurd (Open Rest API's) en SDK's
• Adobe Creative Cloud via CI-Hub
• Schets via CI-Hub
• Figma via CI-hub
  
• Microsoft Office via CI-Hub, Templafy, Pitcher
  
• Portaal voor eigen merken en slimme sjablonen (W2P)
  
• Andere integraties

conformiteit met het merk

• Gebruikers maken nieuwe documenten op basis van merkspecifieke templates
  
• Merkrichtlijnen dicteren template designs
  
• Design layers en elementen vergrendelen zodat ze niet kunnen worden bewerkt (bijvoorbeeld logo's, kleuren, lettertypen)
  
• Beperk de beschikbaarheid van functies (zoals afbeeldingen, tekst) via gebruikersrechten
  
• Aangepaste lettertypen, kleuren en thema's installeren
  
• Afbeeldingen met template-rollen toewijzen (bijvoorbeeld afbeelding voor voorpagina's)
  
• Lokaliseer het maken van documenten via taalinstellingen, thema's en stijlen

‍

smart templates

• Engine van CHILI Publish
  
• Toegang via webbrowser zonder extra software te installeren
  
• Documenten kunnen worden gemaakt, bewerkt, gedupliceerd, verwijderd, vergrendeld en gearchiveerd
  
• Verander thema's en stijlen met één klik
  
• Realtime WYSIWYG-bewerking, in de browser (in het document) of via formulieren
  
• Onbeperkt aantal renders en het maken van documenten
  
• Aanmaken van meerdere documenten via CSV-import
  
• Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
  
• Selecteer verschillende taalversies
  
• Voer automatisch gegevens in van extern geplaatste master data
  
• Master data sets kunnen per template worden gekozen
  
• Alle gegevens kunnen binnen de gegevenskiezer vindbaar worden gemaakt
  
• Inhoud buiten het document opslaan (om te repliceren voor andere templates)
  
• Ingebouwde DPI-controle voor afbeeldingen
  
• Documenten weergeven als lijst of voorbeeld, sorteerbaar op naam, datum, sjablonen, status, ...

‍

exporteren en publiceren

• Onbeperkt aantal exporten
  
• Document downloaden als afbeelding of PDF
  
• Publiceer op elk apparaat of platform, voor zowel web als print (W2P)
  
• In alle benodigde output-/kleurformaten
  
• Meerdere bestanden als één PDF of als zip-bestand met alle PDF's tegelijk
  
• PDF-instellingen omvatten conversies voor DPI, Colorspace en verschillende PDF-standaarden
  
• Beheerders kunnen documenten exporteren naar Indesign Idml-pakketten

‍

beveiliging en gebruikersrechten

• Beheer toegangsrechten, machtigingen, goedkeuringen en printopdrachten
  
• Beperk de beschikbaarheid van functies
  
• Velden automatisch vooraf invullen op basis van gebruikersprofiel (bijv. contactgegevens)
  
• Overdracht van documentcreatie naar andere gebruikers toestaan
  
• Weiger gelijktijdige bewerking van documenten door meerdere gebruikers
  
• De beheerder kan documenten van andere gebruikers claimen
  
• Specificeer per template (use-case)
  
• Volledig in overeenstemming met de GDPR

‍

workflows

• Integreer optionele of verplichte verzoeken naar andere gebruikers
  
• Verzoeken om documenten te bekijken, goed te keuren, over te dragen, te exporteren of af te drukken
  
• Notificaties
• Aanvraag accepteren of weigeren (met opmerkingen)
  
• Van eenvoudige tot complexe aangepaste workflows
  
• Specificeer per template (use-case)

‍

bestellingen afdrukken

• Stuur de bestelling rechtstreeks naar de printer(s) naar keuze
  
• PDF en XML met de juiste bestelgegevens (via de FTP-map op de printserver)
  
• Vul het bestelformulier in
  
• Enkele bestelling of bulkbestelling
  
• Controleer de status van bestellingen (via de beheerder, via de backend)
  
• Specificeer per template (use-case)

‍

integreren

• Via gedocumenteerde API-aanroepen (bijvoorbeeld PIM voor prijzen)
  
• Implementeer merkrichtlijnen vanuit het merkportaal
  
• Voeg bestanden vanuit DAM rechtstreeks in templates in
  
• Definieer vooraf welke gegevens/bestanden in templates kunnen worden gebruikt